Assistant / Assistante de gestion administrative

L'Acodège, c'est avant tout une communauté de travail et d'engagement, enracinée dans la société civile et portée par ses 800 collaborateurs comme par ses administrateurs bénévoles et les familles impliquées dans ses actions.
Grâce à cette force collective, totalement dédiée à l'intérêt général, elle assure la gestion de 26 établissements, services sociaux et médico-sociaux avec une exigence permanente de qualité au service de plus de 6 300 usagers

L'Acodège, Association loi 1901 employant plus de 760 personnes et ?uvrant dans le champ du handicap et de la protection de l'enfance,
Recrute pour
Le Dispositif Protection de l'Enfance / Jeunesse et Soutien à la Parentalité
Hébergements Collectifs et Diversifiés et Placements Familiaux
LES CHENEVIERES
Un Assistante de Gestion (H/F)
Technicien(ne) Qualifié(e )
En CDI à 1 ETP
Poste à pourvoir le 23 octobre 2023

Offre n° : 2023-157

Missions spécifiques liées au poste :

- Paie :

- Vérification des saisies des variables et vérifications des bulletins de salaires des Assistants Familiaux (en doublure)

- Comptabilité (en doublure)

- Règlement des factures pour les usagers, virement pour les jeunes et contrôle des dépenses d'entretien des familles d'accueil, chèques, carte bancaire
- Saisie des pièces comptables
- Tableaux de suivi des budgets
- Gestion et suivi des caisses des 5 services (sorties d'espèces, saisie, comptage)
- Contraventions (stationnements, parkings )

- Effectifs (en doublure)

- Gestion des effectifs du Pôle Social
- Ouverture des dossiers jeunes
- Archivage des dossiers jeunes
- Rapport d'activité (partie activité)
- Contrats d'accueil et avenant aux Assistants Familiaux

- Secrétariat (en doublure)

- Secrétariat administratif occasionnel
- Tenue à jour des classeurs d'astreintes
- Commandes de repas ESAT et pain
- Gestion des abonnements DIVIA

Compétences :

- Bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel + logiciel spécifique)
- Aptitude au travail en équipe
- Capacités d'initiative, sens du contact et discrétion professionnelle
- Aptitudes organisationnelles et rigueur (autonomie, adaptabilité, priorisation des tâches)

Compétences complémentaires :

- Utilisation d'un logiciel spécifique qui induit un travail d'export et de vérification des saisies en parallèle avec CEGI
- Connaissance des dispositions réglementaires concernant l'accueil familial permanent.

Qualification souhaitée :

Diplôme de niveau IV de préférence type assistante de gestion PME-PMI - expérience souhaitée


Rémunération : Selon convention collective 1966

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience