Assistant / Assistante de gestion administrative

Le service Accueil Hébergement et Insertion dans le logement met en ?uvre les orientations ministérielles relatives à l'hébergement et à l'accès au logement des personnes en situation de précarité sur le département du Bas-Rhin :
- Pilotage, animation et financement des dispositifs inclus dans le Plan Départemental d'Actions pour le Logement et l'hébergement des Personnes Défavorisées
- Animation du partenariat institutionnel et associatif notamment pour développer les actions et dispositifs de nature à prévenir toute forme d'exclusion.
- Dispositifs de veille sociale, d'hébergement d'urgence, de stabilisation, d'insertion pour public de droit commun et demandeurs d'asile, SIAO, aide alimentaire, pensions de familles, résidences sociales, intermédiation locative, logements d'insertion, Accompagnement Vers le Logement, domiciliation.
- Missions transversales relatives au suivi du PDALHPD, au plan pluriannuel de lutte contre la pauvreté et pour l'inclusion sociale, aux actions santé-précarité.

Le gestionnaire administratif intervient sur le suivi statistique des places Ukraine (hébergement + logement). Il travaille en lien direct avec le chef de service et son adjoint.

Missions principales:

- Participer au suivi statistique des places d'hébergement et de logement Ukraine en concertation avec l'adjoint au chef de service.
- Participation à d'éventuelles mesures d'accompagnement des déplacés Ukrainiens en lien avec l'adjoint au chef de service (desserrement départemental).
- Participer au calibrage financier des places d'hébergement et de logement en lien avec l'adjoint au chef de service et le chef de service.
-Aide au conventionnement chorus sur le BOP 303.

Spécificités du poste :

- Capacité à synthétiser de nombreuses informations et interlocuteurs.
- Réaliser un travail de veille statistique sur le parc Ukraine en lien avec les différents partenaires

Votre profil :

- Connaissances générales de la réglementation administrative et budgétaire
- Connaissances de l'outil CHORUS
- Maitrise de l'outil informatique - tableur excel libre office - pour suivi statistique
- Élaborer, mettre en ?uvre et contrôler les conventions de financement
- Réaliser et analyser des documents de suivi de l'activité (tableurs)
- Participer au pilotage des dispositifs de veille sociale et d'hébergement
- Rendre compte de son activité aux cadres référents et au coordinateur BOP 177

Vous êtes rigoureux, disponible et réactif. Vous savez prendre des initiatives et travailler en équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Selon grille catégorie B