Assistant / Assistante de gestion administrative

Discovia est une entreprise sociale qui forme et accompagne des structures à la mise en place d actions de formation en situation de travail (AFEST).

Vous souhaitez intégrer une entreprise innovante à impact social ?
Vous cherchez à intégrer une équipe pour qui l'humain est au centre ?
Vous êtes dynamique, enthousiaste et agile ?
Venez nous rencontrer !

Notre équipe évolue et nous recrutons une ou un assistant(e) de gestion.
Dans un environnement d'entreprise dynamique, agile, avec des valeurs humaines fortes, revendiquées et incarnées au quotidien, nous recherchons des collaborateurs en adéquation avec cette vision et ayant à c?ur de s'engager dans cette aventure humaine.

Au sein de l'entreprise Discovia, l'assistante ou assistant accompagne l'équipe dans des missions administratives et commerciales. Il est responsable de tâches très variées allant de la comptabilité à la communication, en passant par l'appui de la gestion du personnel, il doit donc être très polyvalent.

- Description du poste et Missions
Vous serez en charge de tâches administratives et commerciales :
- Administratif :
- Participer à la gestion de projet de l'entreprise : remontée de dépenses, participation à l'écriture,
- Créer et maintenir le process de gestion électronique des documents et de classement,
- Participer à la mise en ?uvre et au maintien du process de l'amélioration continue de l'entreprise,
- Gérer les tâches administratives et logistiques liés à l'activité de l'équipe (formations, séminaires, déplacement, location de véhicule, gestion de ressources...),
- Participer à la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels, ),
- Participer à la gestion administrative des prestations de formation et de conseil (convocation, convention, feuille d'émargement, ),
- Suivre le service économat (matériel bureautique, consommables, ).
- Commercial :
- Participer à la communication interne et externe pour assurer la bonne circulation des informations,
- Participer à la prospection commerciale (Prospection téléphonique et en visioconférence, participation à des évènements divers ),
- La présentation de nos outils numériques en distanciel et renseignement technique de 1er niveau du système numérique (identifiant, mot de passe, ),
- Elaborer des devis et factures de prestations de formation en lien avec la direction,

- Compétences métier et compétences douces :
- Appétence et intérêt pour les outils numériques
- Avoir d'excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant
- Être rigoureux et organisé
- Être réactif
- Savoir travailler en autonomie
- Force de proposition
- Curieux(-se) et inspiré(e),
- Mobile,
- Capable de travailler en équipe,
- Appétence et intérêt pour les outils numériques

- Les petits + :
- Connaissance Qualiopi,
- Maitrise de prospection téléphonique,
- Participation à des événements.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1830,00 Euros sur 12 mois