Assistant / Assistante de gestion administrative

Au sein de l'unité d'exécution financière l'assistante de gestion administrative :
- Assure la prise en charge des dépenses et recettes après liquidation (service fait) et procède au pré-titres des recettes et au pré-mandatement des dépenses de formation.
- Procède aux engagements et pré-mandatement des dépenses sur l'enveloppe gestion.
- Travaille en étroite collaboration avec les 4 autres assistants de gestion administrative de l'unité d'exécution financière.
- Assure de la prise en charge des factures sur la plateforme Chorus dans le respect réglementaire des délais de paiement.
- Assure la relation avec les divers prestataires externes, les collectivités locales.
- Assure la réalisation et le suivi des opérations financières et administratives de la délégation Grand Est en lien avec les services prescripteurs (formation, logistique, maintenance, etc.)

Activités de contrôle financier, budgétaire ou comptable :

- Prise en charge des factures sur la plateforme chorus
- Prise en charge des recettes de formation et gestion
- Contrôle de conformité et de validité des pièces financières et comptables fournies
- Contrôle de l'exécution budgétaire (imputation budgétaire, folios, etc)
- Production de suivis financiers en lien avec l'exécution financière

Une connaissance de l'environnement territorial et des bases de la comptabilité publique serait appréciée.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook) et une appétence pour les outils numériques

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1755,00 Euros sur 12 mois