Assistant / Assistante de gestion administrative

Solution Recrutement, votre unique cabinet de recrutement, situé à Pamiers et à Auterive, intervient dans le domaine du recrutement CDD, CDI. Nous mettons à votre service notre expertise métier avec plus de 25 ans d'expériences dans le domaine de l'emploi, pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle.

Envie d'intégrer un environnement familiale, une société dynamique et une équipe bienveillante ? Plus besoin de chercher !
Mon client recherche son/sa future Assistant de gestion pour intervenir au sein de son service SSE.

Vos missions seront les suivantes :
- la gestion et le suivi administratif
- le suivi et l'édition des passeports formation des salariés
- la gestion et suivi des habilitations
- le suivi des astreintes sécurité exploitation

En lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise, vous faites preuve d'un véritable sens de l'organisation, de rigueur et aimez la polyvalence.
Votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe seront indispensable pour ce poste.
Vous maitrisez les outils informatiques, principalement le Pack Office.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil et e