Assistant / Assistante de gestion administrative

Gérer en autonomie son portefeuille fournisseurs informatique / sécurité / énergie / diverses maintenances
Effectuer les opérations comptables de traitement des engagements de commande à la pré-liquidation des factures de son portefeuille fournisseurs (informatique (hors maintenance) à compter de la réception)
Gérer les éventuels litiges mineurs avec les fournisseurs.
Participer aux opérations comptables de clôture d'exercice budgétaire
Faire les propositions nécessaires à l'amélioration de l'efficience des missions du poste
ROLE
. Veiller à l'application des règles, procédures, normes et standards de la comptabilité publique et de commande publique
. Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs liés à l'énergie
. S'assurer du service fait par la validation de la facture des services prescripteurs entre les prestations demandées et les prestations réalisées.
. S'assurer de la conformité de la facturation aux prestations réalisées.
. S'assurer du respect du processus comptable.
.Veiller à la prise en compte des nouveaux marchés ou des évolutions contractuelles des marchés par les services prescripteurs.
Participer à la bonne marche du service et assurer des tâches ponctuelles et secondaires afin de garantir la continuité de gestion et du service public, sous le contrôle des cadres des services économiques

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A évaluer selon expérience