Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous vous proposons de rejoindre notre équipe sur une exploitation agricole diversifiée en Agriculture Biologique de 70 ha : maraichage, céréales, meunerie, 100 porcs plein air, 25 bovins viande, 600 poules pondeuses. Un magasin de vente est présent sur la ferme et l équipe, en plus du gérant, est constituée de 2 maraichers et 1 assistante de gestion

Vos compétences organisationnelles et de communication sont reconnues et vous gérer efficacement les priorités et les délais à respecter.
Vos missions principales seront :
- Gestion et classification des factures d'achat, facturation des ventes via le logiciel Dolibarr
- Comptabilité de base et suivi de la trésorerie (pointage des opérations bancaires)
- Mise à jour des tableaux, chiffre d'affaire et statistiques relatives à la structure
- Communiquer avec les différents interlocuteurs (cabinet comptable, MSA, DDT, PAC )
- Gestion des plannings et agendas
- Constitution des dossiers de subventions
- Établir les contrats de travail saisonniers et collecter les éléments variables de la rémunération des salariés
- Accueil téléphonique/physique/mailing
- Vous serez également amené à servir au point de vente en cas de besoin.

Compétences clés et qualifications demandées :
Vous êtes ordonné.e, doté.e d'un bon sens relationnel, polyvalent.e, à l'aise avec les chiffres et l'outil informatique (maîtrise Pack Office éxigée).
Vous faites preuve d'adaptabilité (ferme agricole), et appréciez le travail en équipe dans un environnement familial.
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou comptabilité ou êtes en mesure de faire valoir vos qualifications par des expériences similaires à l'appui.
La connaissance du milieu agricole est un réel plus.

Descriptif du poste :
Emploi : Assistant.e administratif.ve sur exploitation agricole vente directe
Contrat : CDI 35h/semaine réparties du lundi au vendredi (possibilité repos samedi/dimanche/lundi)
Salaire à définir selon profil
A pourvoir immédiatement
Lieu : Saint Julien sur Veyle / Biziat

Productions actuelles :
Nous vous proposons de rejoindre notre équipe de 5 personnes avec les gérants sur une exploitation agricole diversifiée en Agriculture Biologique de 70 ha : maraichage, céréales, 100 porcs plein air, 25 bovins viande, 300 poules pondeuses.
Le point de vente à la ferme est ouvert 2 demi-journées par semaine et propose les produits de la ferme (viande de b?uf, porc et veau, légumes, ?ufs, farine) et d'autres producteurs locaux Bio (jus, fromages, pain, pâtes ).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A définir selon p