Assistant / Assistante de gestion administrative & Travaux (H/F)

Proterra environnement recherche pour sa filiale FLI France, située à La Ville Aux Dames (37), un(e) assistant(e) de gestion administrative et Travaux. Avec une première expérience significative et réussie au sein d'une PME, idéalement dans le secteur des TP, vous recherchez un poste alliant autonomie et polyvalence. Sous la responsabilité du Directeur Général, vous aurez pour mission principale d'assurer la bonne gestion administrative de l'entreprise. Vous êtes un interlocuteur important car vous êtes au centre de la relation clients/fournisseurs, le(a) garant(e) du respect des process administratifs et travaux et l'interface privilégiée des équipes Travaux et Commerciales.
Les missions principales sont les suivantes :
Travaux
Passer les commandes fournisseurs, engins et intérimaires & négocier les prix
Tenir le planning des locations des engins et man?uvres pour gérer changements et arrêts
Suivre les livraisons
Préparer les expéditions nationales et export
Interfacer avec le conducteur de travaux et les chefs de chantier pour la bonne gestion des éléments de chantier
Assurer le suivi des réparations du matériel
Assurer le suivi des dossiers de chantier pour administration, facturation et archivage

Administratif :
- Paie :
Préparer les éléments de Paye pour le cabinet comptable + suivi et validation.
Traiter les points administratifs liés au personnel (suivi des horaires, suivi des congés, vérification frais, chèques déjeuner )
- Personnel
Gérer les informations salariés (DUE, papiers à jour...) + mise à jour
Gérer les pointages des équipes
Gérer les visites médicales + planning
- Fournisseurs :
Vérifier les factures fournisseurs, faire les demandes d'avoirs
Faire les règlements
- Clients :
Préparer, envoyer et suivre les factures clients + documents fin de chantier
Suivre et relancer les règlements clients
- Banque :
Gérer et suivre les encaissements
Préparer les cautions bancaires + relance mensuelle
- Divers :
Traiter les appels entrants
Traiter le courrier de l'entreprise
Procéder et veiller au classement régulier et archivage.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois