Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Les activités du gestionnaire se déclinent principalement de la manière suivante :

-En lien avec les chargés de missions de la « politique de la ville » et « emploi des jeunes » du service emploi et insertion professionnelle, sous l'autorité du responsable de service, l'agent participe au conventionnement et à la gestion administrative de dispositifs. Il s'agit notamment du financement des missions locales, des emplois Fongep, du Parrainage vers l'emploi, des appels à projets susceptibles d'intervenir sur cette période
50% de son temps de travail ;

Spécificités du poste / Contraintes :
- confidentialité des dossiers
- rigueur importante sur les tâches de saisie
-Connaître les problématiques et les politiques « emploi et insertion »
-Utilisation de logiciels métiers (CERES, )
- Pré-instruction de dossiers
- Avoir des connaissances bureautiques
- Suivi des procédures de conventionnement

Poste à pourvoir au 01/11/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 11,52 Euros