Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

BGE ADIL , organisme dédié depuis 40 ans à l'accompagnement des entrepreneurs, par des interventions en conseil, services, et formation des créateurs d'entreprises.

Descriptif du poste :

Dans le cadre de son développement BGE ADIL, entité de plus de 35 collaborateurs recherche pour le pôle administratif et support un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative.
Sous la supervision de la Directrice Adjointe et Financière, vous rejoindrez une équipe composée de 6 assistantes.
Dans un premier temps, vous bénéficierez d'une formation interne, dispensée par votre responsable de pôle et une ou plusieurs assistantes administratives.


Vous participez aux missions suivantes :

- Secrétariat téléphonique (gestion de plusieurs lignes) : transferts d'appels, présentation de la structure, orientation vers les bons dispositifs d'accompagnements à la création d'entreprise, prise de rendez-vous...
- Accueil physique des usagers.
- Gestion des agendas des collaborateurs et des salles de formations.
- Gestion de bases de données, saisie sur tableaux Excel.
- Facturation
- Vérification de dossiers pour conformité avant envoi
- Rédaction de courriers administratifs, classement, archivage...

Ce poste est très polyvalent et ces missions seront évolutives en fonction de votre motivation et de vos compétences.

Profil recherché :
Titulaire d'un bac + 2 minimum, avec au moins un an d'expérience.
Maitrise du pack office (Excel, PPT...).
Connaissance du logiciel SAGE et de Chorus Pro.

CRM, agenda collaboratif, outils de Visio-conférence
Aisance rédactionnelle (orthographe impeccable).
Vous êtes autonome, rigoureux/se, organisé/e
Vous faites preuve d'un esprit positif et constructif.
Empathique, vous êtes doté/e de réelles capacités relationnelles : qualités d'écoute, de reformulation et vous savez prendre du recul,
Agile, vous avez un esprit d'analyse et de synthèse avec une capacité d'adaptation à des environnements et à des publics variés.

Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.
Temps plein ou temps partiel.

Rémunération complémentaire :
Intéressement (jusqu'à 20% du salaire brut annuel),
Primes (jusqu'à 4.5% salaire brut annuel),
Chèques déjeuner part employeur 60%,
Navigo 100%,
Mutuelle employeur 90%,
Prime de partage pour la valeur.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sensibiliser un public - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros sur 12 mois