Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Descriptif du poste à pourvoir :
CDD à temps partiel (20H semaine), sur la période du congé maternité de la personne en place.
Doublon d1 mois si possible avec la personne à remplacer (horaires durant ce mois : lundi/mardi journée et mercredi matin), horaires pouvant changer après doublon si besoin en fonction de vos disponibilités.
En contact permanent avec le responsable, les commerciaux et le service comptable, vous gérez principalement la facturation, le contrôle et respect des règlements et les relances.

Les missions
Gestion comptable : facturation et relance client, mise à jour tableaux de bord pour pilotage budgétaire.
Gestion administrative : accueil téléphonique et secrétariat courant.
Gestion commerciale : appui au service commercial (prise de RDV clients, accueil à l'entreprise ) au besoin

Savoir-faire et savoir-être
Compétences :

- Maitriser l'outil informatique (logiciel comptable + bureautique, internet)
- Connaitre et maitriser le logiciel de facturation ONAYA serait un vrai plus
- Avoir des notions de comptabilité
- Maitriser les tâches administratives courantes (courriers, mails, )

Savoir être :
- Etre rigoureux dans la gestion des dossiers
- Avoir le sens commercial et le sens de la communication notamment sur les relances clients.
- Etre autonome, organisé, et aimer le travail en équipe
- Etre force de proposition, dynamique et motivé

Vous avez 2 à 3 ans minimum d'expérience sur poste similaire et/ou avez un diplôme BAC+ 2 en Gestion administrative/comptable

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros