Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

CORSICA CORDES SOCIÉTÉ DE TRAVAUX SUR CORDES, SITUÉE À COURBEVOIE RECRUTE UN.E ASSISTANT.E DE GESTION CONFIRMÉ.E AYANT 5 ANS D'EXPÉRIENCE

BAC + 2 EXIGÉ

TACHES :

PRISE DE RDV + GESTION D'UN AGENDA ÉLECTRONIQUE
RÉALISATION DE DEVIS ET FACTURES
RÈGLEMENT DE FACTURES
GESTION DES ENCAISSEMENTS + SAISIE
GESTION D'UN PLANNING D'INTERVENTIONS ET RÉALISATION DE FICHES D'INTERVENTION
TRANSMISSION DE DOCUMENTS COMPTABLES (SCAN)
GRH
RELATION AVEC LES FOURNISSEURS + PRISE DE COMMANDE DE FOURNITURES OU DEMANDE DE DEVIS
GESTION DES APPELS ENTRANTS ET SORTANTS / EMAILS / COURRIERS

AUTRES TACHES ADMINISTRATIVES COURANTES


CDD de novembre à fin mars

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois