Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez principalement en charge de la gestion de la paie et des organismes sociaux en fonction de l'organisation interne, pour le compte de nos clients. Vos principales responsabilités comprendront, sans s'y limiter :

1. Gérer la paie mensuelle, en prenant en compte les variables et en se tenant informé des évolutions législatives liées.
2. Assurer le suivi et la gestion des organismes sociaux et fiscaux en apportant assistance et conseil aux clients
3. Gérer les opérations administratives quotidiennes telles que la gestion des courriels, la tenue des dossiers, la rédaction de rapports, la gestion des appels téléphoniques, etc.
4. Effectuer la pré-comptabilité des clients confiés
5. Participer à la préparation des documents, présentations et rapports
6. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité et la productivité.
7. Soutenir la direction et les équipes dans divers projets ad hoc.

**Qualifications et compétences requises :**

1. **Formation et expérience** : Un diplôme en administration, en gestion ou dans un domaine connexe est préférable. Une expérience pertinente dans un rôle administratif est un atout.
2. **Polyvalence** : Capacité à gérer simultanément diverses tâches administratives et à établir des priorités pour respecter les délais.
3. **Organisation** : Excellente gestion de l'organisation et des compétences en planification pour une exécution efficace des tâches.
4. **Communication** : Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. La maîtrise du créole est un avantage.
5. **Esprit d'équipe** : Capacité à travailler de manière collaborative avec différentes équipes et niveaux hiérarchiques.
6. **Autonomie** : Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante.
7. **Compétences informatiques** : Maîtrise des outils informatiques courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
8. **Rigueur** : Attention aux détails et souci de l'exactitude dans toutes les tâches.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Bonne maîtrise de l'orthographe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1833,33 Euros sur 12 mois