Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Vos tâches :
- Prise de rendez-vous ;
- organisation des plannings
- facturation et établissement de devis (après formation en interne )
- relation cliente ; etc...

Nous recherchons une personne polyvalente et capable d'apprendre rapidement. Sachant se servire des outils type Excel ; Word et d'autres logiciels de facturation. Une personne motivée et sachant prendre des initiatives.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros