Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un Assistant de gestion pour son établissement situé au Rove (13) (H/F). Rattaché(e)au service comptable du siège social, vous intégrez une équipe composée de 7 personnes, et êtes le relai à distance sur les volets administratif, comptable et RH. A ce titre, vous avez pour principales missions de (liste non exhaustive) :

Partie administrative :
- Gérer le parc de véhicules et de chariots de l'établissement du Rove (cartes grise, suivi VGP, suivi des contrôles techniques et prises de RDV etc) ;
- Organiser les déplacements professionnels des salariés du Rove (réservations vols, trains, hôtels et voitures de location) ;
- Réceptionner et distribuer le courrier ;
- Etre le relais administratif et RH sur place entre le siège et les salariés de l'établissement du Rove.

Partie comptable :
- Traiter la facturation ;
- Traiter les relances client.

Partie RH :
- Remettre les dossiers aux nouveaux salariés et renvoyer au service RH les éléments contractuels signés ;
-Transmettre les arrêts de travail et absences pour congés des salariés au service RH ;
- Vérifier les éléments variables de paie ;
- Assurer la distribution des bulletins de salaire et des tickets restaurant.

De formation supérieure type BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant manager ou DUT GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez le pack Office.

Vous possédez un bon relationnel, avez une certaine aisance au téléphone, avez une faculté d'adaptation. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre adaptabilité à toutes épreuves.

Entretien à prévoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois