Assistant / Assistante de gestion administrative EN ALTERNANCE (H/F)

" BIEN LIRE OFFRE AVANT POSTULER MERCI "
Nous recherchons Assistant / Assistante de gestion administrative EN ALTERNANCE.(merci de ne pas postuler si pas de contrat avec école)
PAS DE RH ET PAS DE MANAGEMENT
Il faudra gérer le téléphone, traiter les mails ,traitement du courrier ,rédaction courrier (orthographe correct), passer des commandes matériaux. Gestion des sous traitants ,mise à jour des documents légaux, établissement des PPSPS , DOE .
Liste non exhaustive.
Une formation sur les procédures de l'entreprise sera dispensée.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération smic % Formation