Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et de l'insertion, vous assurez le suivi administratif des salariés en insertion.

Suivi RH des contrats insertion
- Constituer les dossiers administratifs des salariés et les tenir à jour.
- Préparer les documents relatifs à leur journée d'accueil.
- Suivre et éditer les contrats : embauches et renouvellements de contrat.
- Assurer le suivi des signatures des contrats internes.
- Etablir les fiches individuelles salariés et les suivre : les renseigner au plan administratif en vue des fins de contrats (fins de parcours ou renouvellements), s'assurer de leur remplissage par les permanents référents, diffuser les fiches validées.
- Saisir des données dans les deux bases de données ( Sylesa et Extranet/ASP) et veiller à leur conformité.
- Editer les Déclarations unique d'embauche.
- Actualiser les tableaux de bord relatifs aux adhésions mutuelle/ titre de séjour/ RQTH.
- Gérer les adhésions mutuelles.
- Tenir à jour le prévisionnel des fins de contrats de chaque mois et transmettre les informations à la Responsable paie.
- Participer à l'actualisation mensuelle du tableau des équipes

Classement et archivage
- Tenir à jour les dossiers suspendus relatifs aux salariés en parcours.
- Archiver les dossiers des sortants
Aide ponctuelle aux salariés en insertion
- Apporter ponctuellement une aide aux salariés en insertion : saisie informatique, démarches administratives courantes, recherche d'adresse, etc.

VOUS ÊTES INTÉRESSÉ.E ?

PROFIL
Diplôme de niveau Bac minimum en secrétariat ou assistanat
Bonne connaissance en secrétariat administratif
Bonne pratique des outils bureautiques
Rigueur et clarté,
Discrétion
Capacité et gout du travail en équipe

CONDITIONS
Contrat : CDD de remplacement.
Temps de travail : temps plein du lundi au vendredi, 35 heures hebdomadaires annualisées (12 jours de RTT).
Lieu de travail : Chaville (92).
Salaire brut mensuel : selon la législation en vigueur, 2074,37 euro brut mensuelle. Mutuelle entreprise et participation aux frais de déjeuner pris au siège.
Prise de poste : poste à pourvoir immédiatement.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2074,37 Euros sur 12 mois