Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel

OSIRIS SECURITE est une société privée spécialisée dans les métiers de la prévention et de la sécurité aux entreprises. Elle opère dans les secteurs publics et privés.

Afin de renforcer nos équipes administratives, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion sur notre établissement de Mayotte.

Vous devrez assister le directeur de l'agence et réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, formation, paie, gestion des plannings et demande client, ...).

Activités du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Gestion des plannings et des remplacements
- Gestion commerciale (prise en compte des commandes client, suivi d'activité de la clientèle)
- Lien entre les salariés et la Direction

Compétences requises:
- Bonne connaissance du fonctionnement des processus de gestion administratives
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques
- Bon relationnel, et capacité à communiquer : lien avec de nombreux interlocuteurs
- Esprit de confidentialité

Votre profil:
- De formation bac à bac+2
- Une première expérience professionnelle réussie sur un poste équivalent
- Des connaissances en RH serait un plus

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Gestion administrative du temps de travail - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil