Assistant/Assistante de gestion - 6 mois (H/F)

Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale.

En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.

Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH.

Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons 8 assistant(e)s de gestion en CDD de 6 mois au sein de notre Centre de traitement national. Postes à pourvoir rapidement à Paris (12ème)

Descriptif du poste

Au sein du pôle règlement plan, l'assistant(e) de gestion assure le traitement administratif et informatique des dossiers de formations et pour ce faire :

Assure le contrôle, l'instruction, la validation des engagements et le règlement des dossiers de formation
Gère et contrôle l'ensemble des pièces justificatives
Assure la transmission des documents et informations utiles au traitement des dossiers
Informe et répond aux sollicitations internes et externes (téléphone, mail, courrier...) liées aux activités gérées

Profil :

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2, vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative réussie idéalement acquise dans le domaine de la formation professionnelle.

Vous traitez les dossiers qui vous sont confiés, contrôlez la conformité des données et appliquez les procédures appropriées avec méthode et rigueur.

Vous faites preuve d'adaptabilité et appréciez travailler en équipe. La satisfaction du client, qu'il soit interne ou externe, est pour vous une priorité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique en constante évolution ? Rejoignez-nous !

Caractéristique du contrat :

1880 ? brut sur 13,5 mois, 38h45 par semaine, horaire variable

Ticket restaurant, RTT, prise en charge transport, CSE, complémentaire santé

Horaires : 38H45 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25380,00 Euros sur 13 mois