Assistant / Assistante de direction

Adresser votre candidature, CV + lettre de motivation, avant le 13 octobre 2023 à :
Monsieur le Maire de Chanverrie
Mairie
15 rue de la Croix du Marché
La Verrie
85130 CHANVERRIE
ou à l'adresse mail suivante : direction.generale@chanverrie.fr

Vous assurez le secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services, la gestion des assemblées. A ce titre, vous :
- Assurez l'ouverture et la diffusion des courriers
- Gérez l'ouverture et la diffusion de la boîte mail général
- Assurez le traitement des courriers de la commune
- Gérez l'agenda des commissions municipales et des réunions
- Gérez l'agenda du Maire
- Assistez le DGS sur des dossiers en lien avec les affaires de la Commune
- Gérez les parapheurs
- Faites le lien entre les différentes directions

Poste à pourvoir du 15/11/23 au 30/04/24

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), les normes rédactionnelles et l'orthographe.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité

Rémunération selon grille FPT