Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)

Lisez la suite si vous recherchez
- Une entreprise du recyclage et de l'économie circulaire
- Un groupe dynamique qui se développe et se structure
- Une fonction stratégique dans l'accompagnement de l'entreprise
- Un poste polyvalent et à responsabilité

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Notre client est un déconstructeur de véhicules, principalement des automobiles dont il assure la revente des pièces détachées en France et à l'export et/ou la revente en l'état des véhicules sur le marché de l'export.

Son implantation sur 12 sites géographique du sud de la France et ses partenariats avec les principales compagnies d'assurance en font un acteur reconnu et incontournable du marché.

Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise
et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire.

LE POSTE & LES MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Général, votre rôle consistera à seconder le dirigeant et le Responsable des opérations de l'entreprise dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles. Vos missions seront les suivantes :
Gestion Administrative
- Réception et filtre des appels téléphoniques
- Réception, tri et rédactions des courriers internes et externes
- Rédaction de contrats
- Suivi des dossiers administratifs
- Classement et archivage de documents
Organisation et Planification
- Planifier les agendas et l'emploi du temps
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements..)
- Préparer les réunions internes et externes avec les documents de présentations
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses )
- Assister à toutes les réunions internes et en rédiger les comptes rendus
Communication
- Rédiger des supports de présentation au vu des réunions
- Centraliser les avis et modération des avis
Commercial
- Assister le Directeur Opérationnel sur toutes les activations commerciales (promotion / soldes etc )
- Effectuer une veille auprès de nos partenaires assureurs et rechercher les opportunités de nouvelles appros, capter des rendez-vous
- Faire une veille régulière des informations de nos activités les faire remonter à la direction.
- Vous êtes en charge des premières négociations dans le cadre de la recherche de fournisseurs

Cette liste est non-exhaustive et peut évoluer en fonction des compétences et souhaits de la personne en poste.

LE PROFIL & LES CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES

Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?

Une formation Bac +2/3 en Assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, gestion PME/PMI.
Une expérience confirmée d'au moins 2 ans sur ce type de poste.
Connaissance et maitrise des différents outils bureautiques et outils de communication (planning partagé, réseaux sociaux)
La maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est indispensable
La connaissance du domaine du recyclage et de l'économie circulaire serait un plus !

Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ?
Votre réactivité et persévérance
Votre rigueur et votre organisation
Votre capacité d'organisation et de priorisation
Votre capacité d'adaptation
Votre capacité à faire preuve de discrétion
Votre esprit d'initiative
Votre sens de la communication et aisance relationnelle


L'indispensable vraiment indispensable Une expérience confirmée sur le même type de poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 40000,00 Euros à 50000,00 Euros sur 12 mois