Assistant / Assistante de direction

Le Greta Somme recherche un(e) assistant(e) de direction . Une expérience sur un poste similaire est indispensable

Vos principales missions :

Gestion administrative :

- Gestion de la boite mail de l'entreprise et enregistrement des contacts dans le CRM

- Enregistrer et diffuser le courrier postal

- Participer à la préparation des différentes instances (rédaction et envoi des convocations, préparation des documents supports, émargement, compte-rendu ...)

- Rédaction de notes et comptes-rendus

- Création et abondement de tableaux de bord

- Classement et archivage

- Gestion de l'agenda du Directeur Opérationnel

Gestion RH :

- Saisie mensuelle des heures dans un progiciel

- Préparation et suivi des documents liés à l'évaluation professionnelle

- Rédiger les courriers de réponse aux candidats

- Rédiger et envoyer les convocations aux entretiens d'embauche

Profil recherché :

Maîtrise de l'outil informatique (pack office)

Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu est indispensable

Etre rigoureux et savoir faire preuve d'une grande discrétion



Programmation :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Lieu du poste : Amiens

Date de début prévue : 02/10/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Techniques de prise de notes - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Collecter et analyser des informations - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1776,12 Euros à 1923,72 Euros sur 12 mois