Assistant / Assistante de direction

ORGANISER LES REUNIONS, RENDEZ-VOUS ET DEPLACEMENTS
GERER LE PLANNING ET LE TRI DES CORRESPONDANTS
ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES PARTENAIRES, CLIENTS, INTERVENANTS
ASSURER LA TENUE DU DOSSIER PERMANENT DE L'ASSOCIATION
REDIGER ET DIFFUSER LES SUPPORTS DE COMMUNICATION INTERNE: COMPTES RENDUS, NOTES, COURRIERS
ORGANISER ET SUIVRE LES DIFFERENTES INSTANCES DE L'ASSOCIATION : ASSEMBLEES GENERALES, COMITES DE DIRECTION, PILOTAGE, REUNIONS D'EQUIPES
PARTICIPER ACTIVEMENT AUX REPONSES A APPEL D'OFFRES
ASSISTER LA DIRECTION DANS LE SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES CONTRATS FOURNISSEURS (FLUIDES, FOURNITURES, TELEPHONIE...)
ASSURER LA PREPARATION, L'ARCHIVAGE ET LE SUIVI DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Excellente maîtrise des outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois