Assistant / Assistante de direction

Au sein d'une agence immobilière, vous occupez un poste polyvalent avec les missions suivantes :

Le poste consiste à assister le dirigeant sur son quotidien, gérer les to do list de la journée le concernant, et hebdomadaire pour tous les employés. Gérer avec lui le planning des copropriétés, l'assister dans certaines assemblées générales (les plus grosses copropriétés), gérer avec lui l'ensemble des demandes des résidents (tâches d'assistante syndic),lui préparer la déclaration de TVA des agences, gérer son planning, préparer les notes de frais chaque mois des collaborateurs et de lui-même.

C'est un travail très polyvalent, qui pourra par la suite évoluer sur un poste de gestionnaire syndic si telle était votre choix plus tard.

Un poste assez nomade avec 1 jour à Coulommiers, 1 jour à Meaux, et 3 jours à Chessy.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 1500 NET + Mutuelle + Prévoyance