Assistant / Assistante de direction

Manpower France est un créateur de solutions pour l'emploi (CDI, CDD, intérim, alternance, formation...) organisé en réseau de 767 bureaux.

Le Cabinet de recrutement MANPOWER de Savoie recrute pour son client, un cabinet de conseils, un Assistant de Direction H/F !

Au c?ur de l'opérationnel et d'une petite équipe de 6 personnes, vous aurez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gestion quotidienne de l'entreprise

Poste en CDI basé proche d'Aix les Bains

Le poste offre une grande diversité de tâches, si vous aimez que chaque journée soit variée et différente, c'est l'opportunité que vous attendiez !

Vos missions :

- Préparer et monter les dossiers techniques (banques, notaires...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet
- Gestion administrative (rédaction et suivi d'emails, suivi documents et signatures, relationnel avec les organismes externes...)
- Gestion des agendas des dirigeants, réservations et prises de RDV
- Mise à jour et suivi de données dans le CRM
- Rédaction et publication de contenus sur Linkedin

Rémunération selon votre profil : entre 2600 et 2800? bruts mensuel

Maintenant parlons de vous... :

Vous avez un niveau BAC+2 minimum, avec une première expérience avérée en tant qu'Assistant(e) de direction ou gestionnaire administratif/back office...

Une expérience dans un secteur réglementé est souhaitée

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers en même temps ! Vous avez un excellent orthographe

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2600,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois