Assistant / Assistante de direction

L Association à but non lucratif « Val de Sournia » ?uvre au service de la personne fragilisée : personne âgée, personne en situation de handicap, patient. Notre objectif est d assurer des conditions optimales de prise en charge, d accompagnement, d hébergement, dans le respect de la dignité et de l intégrité des personnes accueillies.

L'Association Val de Sournia recherche pour un de ses établissements à Sournia, un assistant de direction (H/F) en CDI à temps complet.
Vous serez chargé(e) d'assister le directeur d'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité et serez responsable du bon fonctionnement du service administratif. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes liées au fonctionnement, assurerez le suivi complet de certains dossier et ferez le lien entre le personnel et l'équipe de direction.

Missions principales:
Secrétariat de direction:
- gestion et management du service administratif
- élaboration / rédaction de travaux administratifs (courriers, tableaux de bords...)

Gestion du personnel:
- création et mise à jour des dossiers du personnel (mutuelle, absences, plannings, visites médicales...)
- gestion des contrats de travail de l'embauche à la rupture
- préparation des états de salaire

Gestion administrative des usagers
- suivi et mise à jour des notifications d'aide sociale et MDPH
- facturations

Diplôme requis: BTS assistant de direction minimum exigé

Rémunération: à partir de 2100 euros bruts

Bon relationnel requis pour travail en équipe

Poste à pourvoir dès le 1er octobre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros sur 12 mois