Assistant / Assistante de direction

L'entreprise créée il y a près de 50 ans à Tralaigues par les frères Besançon, l'entreprise s'est développée et est devenue une référence sur le marché des TP dans le secteur des Combrailles particulièrement.

Société à taille humaine, la direction est confiée depuis 2021 à 3 anciens salariés qui ont à c?ur de s'engager pour faire perdurer son rayonnement.

Descriptif du poste proposé

Sous la responsabilité directe de l'un des 3 dirigeants, vous intégrez la société pour :

- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'entreprise
- Participer à la gestion du personnel
- Gérer, coordonner et planifier les activités administratives et comptables de l'entreprise

Vos missions seront regroupées autour de 3 thématiques liées à la gestion administrative classique d'une entreprise, à la gestion comptable et à la gestion du personnel.

Des évolutions seront possibles, à moyen terme, puisque le panel des fonctions confiées pourra évoluer selon le profil du candidat.

Une formation au poste est prévue durant plusieurs semaines puisque vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction actuelle, qui partira à la retraite une fois la passation effectuée.

Profil recherché :

Si aucun diplôme n'est exigé, une expérience de 6 à 12 mois dans la gestion administrative est requise.
Savoir-être : Rigueur, méthode et ponctualité
Savoir-faire : Gestion des priorités, Maitrise du pack office


La connaissance du secteur des Travaux Publics est un plus.

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Collecter et analyser des informations - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1200,00 Euros à 1450,00 Euros sur 12 mois