Assistant / Assistante de direction

Le Studio Hugo Toro (www.hugotoro.com) est une agence d'architecture d'intérieure et de design créée en 2020 à Paris.
Ses locaux sont situés dans le 10ème arrondissement de Paris, boulevard de Bonne Nouvelle.

Vous serez managé.é par la directrice de l'agence et la directrice administrative et financière

Vous serez en charge des missions suivantes :
- Interface avec les chefs de projet
- Gestion des planning des équipes sur les différents projets
- Gestion de la base de données
- Etablissement de calendriers et de gestions d'agenda
- Initiation et suivi de la matériauthèque ;
- Organisation de réunions, réservation des salles, préparation de supports (PowerPoint)
- Rédaction de comptes rendus ;
- Préparation d'envois , d'impression et de copie de documents
- Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis...) ;
- Saisie des notes de frais et factures ;
- Suivi de la facturation clients en interface avec notre cabinet comptable externe;
- Gestion des locaux

Profil recherché :

- Bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Excellente expression orale et rédactionnelle ;
- Qualités relationnelles ;
- Forte capacité d'organisation et rigueur ;
- Faculté d'adaptation ;
- Autonomie, prise d'initiative
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Gestion des priorités
- Diplômé(e) d'un Bac +2 * Maîtrise du Pack Office ;

Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 25 à 30 K? sur 12 mois
50% du titre de transport / Prime / Intéressement
CDI
Poste à pourvoir immédiatement

Horaires : 40H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois