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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction, Paris (75), 75010
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 14/09/2023
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Cadre
- Expérience : 3 à 5 ans
- Référence : 161PHJY
Outils candidats
Description du poste
SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un
Assistant de Direction H/F
Vous assistez la directrice de communication dans ses tâches quotidiennes et intervenez en support de l'équipe.
Vous assurez les missions suivantes :
- Gestion de l'agenda de la directrice
- Réception des appels téléphoniques et mails
- Préparation de dossiers et de notes
- Organisation des rdv et des déplacements
- Organisation d'événements d'équipe
- Coordination du planning de service
- Suivi et mise à jour des différents échéanciers
- Préparation et supervision du bon déroulement des réunions
- Saisie et mise à jour des fichiers contacts des interlocuteurs du service (journalistes, prestataires )
- Organisation d'opérations ponctuelles de mailing
- Gestion des abonnements aux quotidiens, magazines, sites d'information
- Saisie et mise en forme des notes / courriers / compte rendus du service
- Transmission de documents aux interlocuteurs concernés et archivage
- Gestion des commandes de goodies, textiles et éléments de signalétiques
- Réception et enregistrement des demandes des journalistes
- Mise à jour du tableau de suivi des demandes et passages médias
- Accueil des médias lors des événements / salons / conférences
- Recherche d'articles et de revues de presse
- Compilation et diffusion de la revue de presse quotidienne
Liste non exhaustive.
De formation Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans minimum, idéalement dans le secteur du Luxe.
Un bon niveau rédactionnel et une orthographe irréprochable sont requis sur ce poste.
Vous maitrisez le Pack Office.
Vous êtes une personne organisée, méthodique, polyvalente. Vous êtes reconnue pour votre aisance relationnelle et votre sens du service et de la confidentialité.
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Salaire : 35/40k? sur 13 mois
Localisation : Paris
Horaires : 35H Travail en journée
Assistant de Direction H/F
Vous assistez la directrice de communication dans ses tâches quotidiennes et intervenez en support de l'équipe.
Vous assurez les missions suivantes :
- Gestion de l'agenda de la directrice
- Réception des appels téléphoniques et mails
- Préparation de dossiers et de notes
- Organisation des rdv et des déplacements
- Organisation d'événements d'équipe
- Coordination du planning de service
- Suivi et mise à jour des différents échéanciers
- Préparation et supervision du bon déroulement des réunions
- Saisie et mise à jour des fichiers contacts des interlocuteurs du service (journalistes, prestataires )
- Organisation d'opérations ponctuelles de mailing
- Gestion des abonnements aux quotidiens, magazines, sites d'information
- Saisie et mise en forme des notes / courriers / compte rendus du service
- Transmission de documents aux interlocuteurs concernés et archivage
- Gestion des commandes de goodies, textiles et éléments de signalétiques
- Réception et enregistrement des demandes des journalistes
- Mise à jour du tableau de suivi des demandes et passages médias
- Accueil des médias lors des événements / salons / conférences
- Recherche d'articles et de revues de presse
- Compilation et diffusion de la revue de presse quotidienne
Liste non exhaustive.
De formation Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience de 3 ans minimum, idéalement dans le secteur du Luxe.
Un bon niveau rédactionnel et une orthographe irréprochable sont requis sur ce poste.
Vous maitrisez le Pack Office.
Vous êtes une personne organisée, méthodique, polyvalente. Vous êtes reconnue pour votre aisance relationnelle et votre sens du service et de la confidentialité.
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Salaire : 35/40k? sur 13 mois
Localisation : Paris
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 13 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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