Assistant / Assistante de direction

Une famille française, habitant à Paris et propriétaire d'un family office et de plusieurs propriétés, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) et de direction. La personne sera en charge de la gestion de toutes les activités liées à la vie personnelle de la famille ainsi que du Fonds de dotation (Mécénat d'Arts).

Le poste est situé à Paris 16ème, France. Il s'agit d'un CDI à pourvoir dès que possible.

Tâches et responsabilités du poste

Gestion des activités et des sujets privés de la famille
Prise en charge et coordination des réservations
Gestion des voyages (vols, hotels, restaurants, événements, tout en collaborant étroitement avec le personnel de la famille : pilotes équipages, chauffeurs, gardes du corps etc...)
Organisation des achats privés de la famille et envoi au domicile
Gestion des rdv (médecins, coiffeurs ...), des événements organisés par la famille
Aide et soutien à la famille dans tous les nouveaux projets (si la famille souhaite acquérir une nouvelle propriété, trouver les meilleurs professionnels du marché immobilier de la région ciblée et suivre l'avancée des travaux) - Administration, gestion et contrôle financier des affaires privées de la famille
Gestion du recrutement du personnel et du paiement des salaires du personnel de maison
Communiquer avec la famille via WhatsApp
Gérer les sous-traitants et fournisseurs sur les multiples propriétés privées de la famille
Gérer le fonds de dotation (Galerie d'Art) de la famille (accueil de l'artiste, mise en place du vernissage, organisation du catering etc)
Prendre en charge l'accueil des visiteurs au bureau de l'entreprise
Envoi de règlements à la banque, coordination avec le service comptabilité
Réception et envoi de courriers, gestion stocks fournitures

Profil du candidat recherché

Personne (H/F) possédant 5 années d'expérience minimum dans une fonction similaire
Anglais courant requis
La maîtrise d'autres langues étrangères est un plus

Conditions de l'emploi

Poste à pourvoir: Dès que possible
Lieu de travail: Paris 16ème
Contrat de travail: CDI
Statut Cadre
Horaires de travail: Temps plein, 9H - 19h du lundi au vendredi

Salaire mensuel à partir de 4000 ? net en fonction du profil.

Horaires : 40H Travail en journée

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Mensuel de 5128,00 Euros sur 12 mois