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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction, Paris (75), 75018
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 07/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 6 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161CRYT
Outils candidats
Description du poste
Nous recrutons ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET D'ADMINISTRATION
Missions Générales
- Assistanat de direction
- Administration
Missions Spécifiques
- Prendre en charge l'accueil, réception des colis, traitement des appels téléphoniques, du courrier et de la gestion des mails.
- Rédiger de documents administratifs et contractuelles.
- Gérer des agendas complexes et organiser des déplacements.
- Organiser et préparer des réunions, rédiger des compte-rendu, aider à la préparation des événements liées à l'activité et à la vie de l'entreprise.
- Planifier les achats et suivre des commandes auprès des fournisseurs.
- Élaborer et suivre les budgets. Suivre la facturation.
- Travailler en collaboration avec le cabinet d'expert comptable (gérer les notes de frais, les dépenses CB, les variables de paie)
- Prendre en charge la gestion administrative des ressources humaines (congés, formations des collaborateurs, avantages, mutuelle)
- Actualisation et gestion des archives et des bases de données administration et comptabilité.
- Participer activement au quotidien de l'entreprise et à son organisation.
COMPÉTENCES REQUISES
- Formation en Gestion Administrative et Comptable.
- Connaissances juridiques et en ressources humaines apprécié.
- Maitrise du Français et Anglais à l'écrit et à l'oral. Espagnol apprécié.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Maîtrise du Pack Office et connaissance en bases des données.
- Expérience justifiée dans un poste aux responsalibités similaires.
QUALITÉS REQUISES
- Comprendre l'intégralité du poste et ses enjeux.
- Être strictement organisé, responsable, rigoureux et prévoyant.
- Avoir le sens de l'écoute, de l'observation, de l'analyse et du détail.
- Être curieux et ouvert à la grande diversité des cultures, des secteurs et des sujets traités.
- Être doté d'une capacité à gérer le stress et la pression tout en trouvant des solutions et la bonne entente.
- Être ressource pour accueillir et s'adapter à des problématiques et d'imprévus divers.
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
Nous sommes attentifs à la capacité des collaborateurs à travailler en équipe, à savoir se positionner pour contribuer intelligemment, au bon endroit, à la réalisation globale des missions au quotidien, à être responsable et impliqué pour garantir l'harmonie quotidienne du travail collectif.
Horaires : 35H Travail en journée
Missions Générales
- Assistanat de direction
- Administration
Missions Spécifiques
- Prendre en charge l'accueil, réception des colis, traitement des appels téléphoniques, du courrier et de la gestion des mails.
- Rédiger de documents administratifs et contractuelles.
- Gérer des agendas complexes et organiser des déplacements.
- Organiser et préparer des réunions, rédiger des compte-rendu, aider à la préparation des événements liées à l'activité et à la vie de l'entreprise.
- Planifier les achats et suivre des commandes auprès des fournisseurs.
- Élaborer et suivre les budgets. Suivre la facturation.
- Travailler en collaboration avec le cabinet d'expert comptable (gérer les notes de frais, les dépenses CB, les variables de paie)
- Prendre en charge la gestion administrative des ressources humaines (congés, formations des collaborateurs, avantages, mutuelle)
- Actualisation et gestion des archives et des bases de données administration et comptabilité.
- Participer activement au quotidien de l'entreprise et à son organisation.
COMPÉTENCES REQUISES
- Formation en Gestion Administrative et Comptable.
- Connaissances juridiques et en ressources humaines apprécié.
- Maitrise du Français et Anglais à l'écrit et à l'oral. Espagnol apprécié.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Maîtrise du Pack Office et connaissance en bases des données.
- Expérience justifiée dans un poste aux responsalibités similaires.
QUALITÉS REQUISES
- Comprendre l'intégralité du poste et ses enjeux.
- Être strictement organisé, responsable, rigoureux et prévoyant.
- Avoir le sens de l'écoute, de l'observation, de l'analyse et du détail.
- Être curieux et ouvert à la grande diversité des cultures, des secteurs et des sujets traités.
- Être doté d'une capacité à gérer le stress et la pression tout en trouvant des solutions et la bonne entente.
- Être ressource pour accueillir et s'adapter à des problématiques et d'imprévus divers.
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
Nous sommes attentifs à la capacité des collaborateurs à travailler en équipe, à savoir se positionner pour contribuer intelligemment, au bon endroit, à la réalisation globale des missions au quotidien, à être responsable et impliqué pour garantir l'harmonie quotidienne du travail collectif.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Sténographie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Selon profil
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