Assistant / Assistante de direction

Notre client est une agence spécialisée dans la publicité, il recherche :

- Un(e) assistant(e) de direction à temps partiel
- Amplitude d'horaire : 4 h tous les après-midis de 14 h 30 à 18 h 30
- Localisation : Paris 9 (Madeleine)
- Rémunération : 20 000 ? brut (temps partiel)
- Contrat : Intérim (3 mois), possibilité d'évolution vers un poste en CDI

Rattachée à la directrice générale, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l'organisation de l'agenda et des déplacements
- Hiérarchiser et fixer les rendez-vous,
- Constituer les dossiers de fonds et coordonner leur élaboration
Prendre en charge et traiter l'ensemble des sollicitations
- Assure l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion des contacts et courriers (enregistrement, diffusion, classement et suivi)
- Rédiger, mettre en forme des courriers, rapports, notes de synthèse,
- Mettre en forme des supports de présentation
Profil :

De formation Bac +2 en assistanat de direction, vous disposez de plus de 6 années d'expérience sur un poste similaire. Ce poste nécessite une excellente maîtrise du Pack Office et un niveau minimum B2 en anglais. Vous êtes une personne, rigoureux (se), organisé(e) et qui sait prendre des initiatives.

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 20000,00 Euros sur 12 mois