Assistant / Assistante de direction

#Jerecrute# Secrétaire de direction

Cabinet d'expertise-comptable basé à Levallois-Perret, notre client, recherche un.e secrétaire de direction qui rejoindra son équipe prochainement. Cabinet à taille humaine, l'équipe est composée d'une dizaine de collaborateurs et à la charge d'un portefeuille de 400 clients.

Les missions confiées
Rattaché.e à l'Expert-comptable, vous aurez la charge des missions suivantes :
1. Gestion administrative :
- Accueil et gestion du courrier,
- Organisation de réunions
- Gestion des commandes fournitures
- Mise en place d'évènements internes et externes.
2. Gestion comptable
- Gestion et le suivi de la facturation clients et fournisseurs,
- Suivi des tableaux de bord,
- Pointage des relevés bancaires et les remises de chèques,
- Relances des impayés auprès des clients.
3. Gestion du personnel
- Préparation des variables de paies à communiquer au Service Social
- Contrôle et remise des bulletins de salaire aux collaborateurs
- Gestion des temps,
- Gestion des notes de frais,

Profil recherché : Issu.e d'une formation BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'une ou deux ans à un poste similaire. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous savez gérer les priorités et les urgences au quotidien. Vous faites preuve d'autonomie et discrétion. Votre aisance avec les chiffres et votre maitrise les logiciels du Pack Office seront des atouts.
Profil débutant accepté
Poste basé à Levallois-Perret

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

3ème achevée ou Brevet - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois