Assistant / Assistante de direction

Notre client, fondateur et chef d'entreprise d'un groupe d'investissement recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) et de Direction pour l'appuyer dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.

Le/La candidat(e) assistera son employeur au quotidien et représentera parfaitement notre client auprès de ses interlocuteurs .

Moderne, énergique et rigoureux(se), le/la candidate sera basé(e) en région parisienne ce qui lui permettra d'effectuer ses missions en grande partie en télétravail, des séances de travail régulières à Sèvres (92) et Paris, et des déplacements à Bruxelles.

Il s'agit d'un CDI à pourvoir dès que possible.

Tâches et responsabilités du poste

Assistanat administratif de direction: Tenue d'agenda, gestion des mails, organisation de réunions, de déplacements
Représentation de l'employeur auprès de ses interlocuteurs et dans les cercles et clubs professionnels privés
Gestion des voyages et déplacements (prise en charge et coordination des réservations de vols, hotels, restaurants, événements,...)
Prise en charge de l'accueil (physique ou téléphonique) des interlocuteurs de l'employeur
Coordination avec les différents services de l'entreprise
Gestion, classement, archivage de dossiers administratifs liés aux affaires professionnelles et personnelles
Gestion des activités et des sujets privés de la famille (pour Monsieur et Madame), et de la maison
Gestion des rdv (médecins, coiffeurs ...), des événements organisés par la famille
Organisation des achats privés de la famille et envoi au domicile
Réception et envoi de courriers, gestion stocks fournitures

Profil du candidat recherché

(H/F) possédant 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire
Personnalité débrouillarde, vive, engagée et ayant le goût du travail
Autonome, dynamique, disponible et flexible
Très bon sens de la communication, aisance dans les échanges
Expert de l'organisation et de la planification
Déterminé(e), adepte de l'excellence dans la résolution de problèmes
Intègre, fiable, responsable et de totale confiance
Bon niveau d'anglais souhaité
Aisance dans l'utilisation des outils technologiques et informatiques

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération annuel brut entre 40000 et 45000€