Assistant / Assistante de direction

Notre métier: RECRUTER
3 agences Villeneuve d Ascq, Dunkerque, Liévin et la direction.
Nos valeurs sont la Proximité, le Conseil et la Réactivité que nous mettons quotidiennement au profit de notre personnel intérimaire et des entreprises qui nous font confiance.

EMPREINTT, l'agence qui marque le travail temporaire !

Nous recrutons pour le compte de notre client son ou sa futur(e) assistant(e) de direction !

L'entreprise :

Située en périphérie de Lille, l'entreprise compte une dizaine de collaborateurs.

Son métier est la pose, l'entretien et le remplacement pour les professionnels et les particuliers de systèmes de chauffage, plomberie, ventilation, climatisation.

Le poste :

En lien direct avec la direction et le service comptable, vous assurez les missions suivantes :

Accueil téléphonique et physique
Réception des livraisons de matériaux
Suivi du planning des techniciens sur progiciel
Réponse à des appels d'offres (ponctuellement)
Gestion de la boite mails entreprise commune à tous les services.
Commande des fournitures de bureaux et intendance rapide des bureaux
Création des fiches clients et mise à jour
Démarches administratives pour les embauches (CDD/CDI et Intérim) : DPAE, Constitution du dossier, registre du personnel, ... ET saisie des périodes de CP pour la caisse du bâtiment.
Devis, commande matériel, facturation, relances, courriers
Gestion des contrats de maintenance : édition et envoi aux clients
Gestion de l'outil informatique collaboratif
Renouvellement des différentes attestations
Prise de rdv particuliers et professionnels pour interventions
Suivi des courriers entrants, remise de chèques, démarches administratives diverses
Récupération des rapports émis par les technicien
Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

Capacité d'adaptation à un environnement masculin nécessaire.

Temps de travail sur 35 heures/semaine du Lundi au Vendredi.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois