Assistant / Assistante de direction

Télétravail partiel possible

L'Agence d'urbanisme, de Développement et de Prospective de la Région de Reims (AUDRR) est une association loi 1901. Elle accompagne les acteurs locaux (élus, partenaires territoriaux ) dans la planification, l'aménagement et de développement des territoires (élaboration de projet de territoires, d'études, de documents de planification, production de connaissances territoriales ).

Outil de connaissance, d'animation, lieu de dialogue et d'échanges, l'Agence d'urbanisme intervient au sein d'un territoire de plus de 435 000 habitants composé de la Communauté Urbaine du Grand Reims, de la Communauté d'Agglomération d'Ardenne Métropole, de la Communauté de Communes de l'Argonne Ardennaise et plus largement des Ardennes au travers les deux syndicats mixtes de SCoT. Elle conduit des travaux d'analyse et de prospective, en matière d'évolution urbaine, économique ou sociétale, sur plusieurs échelles de territoires.
Son organisation repose sur des équipes de projets pluridisciplinaires, regroupant les champs d'expertises nécessaires à l'accomplissement de ses missions.

L'AUDRR recrute un-e assistant-e de direction en CDI - statut cadre- temps plein. Au quotidien auprès du Directeur et en contact permanent avec l'ensemble du personnel, vous avez un rôle transversal et opérationnel sur l'ensemble des volets gestion, administration et organisation de l'association :
- Gestion agenda et organisation des rendez-vous, déplacements et réunions
- Gestion comptable (comptabilité, élaboration du budget, établissement du bilan, pilotage du budget en lien avec le cabinet comptable),
- Suivi des règlements, de la trésorerie, des appels de fonds, relations avec la banque
- Suivi des relations partenariales (conventions, financements)
- Supervision de la gestion administrative du personnel
- Préparation, organisation et suivi des instances (Assemblées générales, Conseils d'administration, Bureau)
- Gestion des moyens généraux (locaux, contrats divers des prestataires extérieurs, commandes, véhicules )
- Gestion du courrier, des archives

- Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 minimum ou d'un diplôme de niveau équivalent spécialisé en gestion-comptabilité et/ou assistanat de direction
- Expérience exigée de 10 ans
- Des aptitudes rédactionnelles et organisationnelles sont nécessaires
- Polyvalence technique permettant de prendre en charge de manière très opérationnelle un éventail varié d'activités quotidiennes
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Connaissances du fonctionnement d'une association sont un plus
- Sens du travail en équipe

Rémunération attractive : 13ème mois, primes été /hiver, plan d'épargne entreprise.
Possibilité de télétravail 2j/semaine, mise à disposition du matériel professionnel en mobilité (ordinateur, téléphone)
Réception des candidatures : jusqu'au 30 septembre 2023
Prise de poste : dès que possible

La candidature est à adresser par mail (CV + lettre de motivation + disponibilité) à M. Le directeur de l'AUDRR, Place des Droits de l'Homme, 51084 Reims Cedex, agence-reims@audrr.fr, tél. 03 26 77 42 80.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Gestion comptable et suivi budgétaire - Exigé

Rémunération Annuel de 29000,00 Euros à 31000,00 Euros sur 13 mois