Assistant / Assistante de direction

L'enjeu : vous effectuez tous travaux polyvalents liés aux supports opérationnels de l'établissement pour seconder le chef d'établissement.

Vos missions :
* Secrétariat en lien avec le chef d'établissement, les familles, le personnel
- Vous planifiez les rendez-vous et réunions,
- Vous participez à la constitution de groupes Teams et préparation de réunions en visio,
- Vous gérez l'installation des enseignants, les tâches administratives de leur suivi de carrière, le suivi de PPCR et programmation d'inspections, le mouvement, les demandes de temps partiels, de départ en retraite etc,
- Vous assurez les relations avec les instances (rectorat et direction diocésaine essentiellement),
- Vous opérez régulièrement les déclarations d'heures supplémentaires, indemnités, absences des enseignants auprès du rectorat,
- Vous participez à la mise en forme du Tableau de répartition de moyens avec le chef d'établissement,

* Secrétariat en lien avec les familles :
- Vous établissez les listes d'élèves et faites les transferts au rectorat,
- Vous gérez la partie administrative des examens (inscriptions, demandes d'aménagements, suivi, convocations des enseignants et des élèves),
- Vous opérez le suivi des orientations (Parcoursup en terminale et affectations post 3ème),
- Vous assurez la communication avec les familles.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1845,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois