Assistant / Assistante de direction

Rattaché(e) au service Comptabilité et Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer les appels entrants en les redirigeant vers les bons interlocuteurs ;
- Accueillir les visiteurs, entreprises extérieures, .
- Procéder aux réservations de salles et préparer les aspects logistiques en amont des visites ou autres réunions ;
- Réaliser les différentes commandes relavant de votre périmètre : fournitures de bureau, matériel de la Direction,
- Accomplir diverses tâches de secrétariat
- Epauler ponctuellement le service RH et comptabilité sur quelques activités.
- Planifier les rendez-vous, les réunions
- Mise en forme de documents (Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Assurer la transmission de documents ou d'information au sein des services concernés,
- Organiser et structurer le classement des documents et dossiers de la direction concernée sur support papier ou support informatique,
- Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Vous orientez les demandes urgentes en cas d'absence de la hiérarchie

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros sur 12 mois