Assistant / Assistante de direction

Basée dans le centre de Nantes, l'entreprise a vu le jour en 2019 avec la création
d'un premier restaurant (pizzeria napolitaine)

Aujourd'hui, le groupe possède 3 restaurants ainsi qu'un site de production.
Pour poursuivre son développement, tout en conservant de la cohérence et de l'efficacité,
l'entreprise cherche aujourd'hui à constituer une équipe dynamique au sein de la direction pour
accompagner et développer les établissements existants et à venir.

MBC group recrutement pour son client un(e) assistant(e) de direction, vos missions :

- Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leurs
activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication,
préparation de réunions, accueil ...).
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois
confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des
équipements, suivi des relances clients, gestion administrative du personnel,
...) et des événements spécifiques (organisation de séminaires, réunions...).

Assistanat :

- Gestion des mails et du courrier.
- Rédaction de documents et courriers.
- Classification et archivage des documents.
- Gestion des achats généraux.
- Mise à jour des tarifs fournisseurs dans l'outil de commande.
- Recueil, vérification et transfert des pièces au cabinet comptable.
- Gestion et organisation des rendez-vous pour le dirigeant ou pour les
directeurs d'établissement.
- Transmission des informations en interne.

Gestion et comptabilité :

- Gestion administrative des fournisseurs : gestion des contrats, suivi des
attestations de vigilance, gestion des litiges et réclamations, suivi des avoirs,
paiement des factures, gestion des relances, ... Aide à l'identification de
nouveaux prestataires.
- Contrôle des BL et factures fournisseurs avant intégration dans l'outil.
- Edition des factures clients, re-facturation interne entre les différentes entités
du groupe.
- Comptabilité matières.
- Paiement des droits et taxes auprès des douanes.
- Rapprochements bancaires simples.
- Comptage, saisie et contrôle des caisses (X, Y, télécollectes).
- Gestion, suivi et envoi des Titres Restaurant.
- Dépôts en banque.

Ressources humaines :

- Collecte, vérification et envoi des variables de paie au cabinet comptable.
- Vérification et remise des bulletins.
- Paiement des salaires et remboursement des notes de frais.
- Edition des DPAE et des contrats de travail, mise à jour du registre du
personnel, contractualisation de la mutuelle d'entreprise, prise de
rendez-vous pour la médecine du travail, etc ...
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
- Tri des candidatures et organisation des entretiens de recrutement.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois