Assistant / Assistante de direction

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire est un établissement public de santé : Etablissement hospitalier situé à Ancenis et 4 EHPAD (Candé, Oudon, Varades, Ancenis).
Il offre aux habitants du Pays d'Ancenis :
- Un accueil des urgences avec une antenne SMUR, une UHCD et une unité de médecine post-urgence
- Une filière médecine, gériatrie, soins de suite, EHPAD et USLD
- Une filière chirurgicale de proximité
- Une maternité de niveau 1 labellisée « Hôpital ami des bébés ».

Contrat à durée déterminée d'un an à compter du 04/12/2023.
Temps plein

Activités principales

- Accueil physique et téléphonique en filtrant les appels et les courriers
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers
- Gestion de lagenda et anticipation des besoins de réservations et de la mise en uvre des actions nécessaires,
- Organisation des réunions et manifestions en interne ou à lextérieur,
- Préparation des dossiers pour les différents rendez-vous et réunions
- Rédaction, mise en forme des courriers, des notes, des comptes rendus et diaporamas selon la charte graphique en vigueur dans létablissement,
- Rédaction du compte-rendu de la CSIRMT
- Rédaction des comptes rendus des réunions plénières de lencadrement
- Communication des informations fiable et régulière au(x) responsable(s) de service(s) et collaborateurs,
- Soutien aux cadres de santé (reprographie de documents, aide à la mise à jour de documents)
- Confidentialité des informations,
- Aide à la rédaction de documents communs entre la direction des soins et la DRH (fiche dentretien de recrutement)

Activités spécifiques :

Assurer le suivi de la gestion des stages

- Travail avec les cadres de santé sur les capacités daccueil
- Recensement des besoins des instituts de formation et lycées
- Remplissage exhaustif du tableau de suivi
- Attribution des stages
- Réponse aux instituts et lycées
- Gestion des demandes individuelles hors circuit partenariat
- Suivi des conventions
- Réattribution des stages
- Elaboration et suivi des tableaux de bord,
- Analyse des résultats et proposition damélioration

Assurer des missions spécifiques en lien avec la qualité et la gestion des risques

Assurer la coordination de journées évènement impulsée par la direction des soins

Assurer le reporting dans le respect des délais

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille salaire hôpital