Assistant / Assistante de direction

I - PRINCIPALES ACTIVITES
Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale de la DREETS, du directeur régional délégué, des responsables du pôle 2EC, du pôle T, du pôle C, du pôle des Solidarités et du SG
Accueil, filtrage et orientation des communications téléphoniques
Signalement et orientation des urgences (préfecture- SGAR - Région - Carif-Oref - services déconcentrés de l'Etat)
Gestion de l'agenda de la Dreets et équipe de direction
Assistance auprès du supérieur dans le suivi des dossiers et des échéances
Préparation des déplacements et des dossiers
Organisation comité de direction et établissement des relevés de décisions
Gestion des boites de messagerie institutionnelle : de la direction, de SVE, du SG et de la DREETS
Frappe divers
Courriers entrants et sortants
Etablissement des délégations de signature et suivi

II - AUTRES
Traitement de certains dossiers confiés par la DREETS
Coordination de travaux internes à la direction sur l'initiative de la Dreets
POSITIONNEMENT ORGANISATIONNEL ET HIERARCHIQUE
Rattachement

Horaires : 38H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience et profil