Assistant / Assistante de direction

Le Syndicat Mixte Ouvert (SMO) Val de Loire Numérique pilote les projets de déploiement de réseaux
numériques d initiative publique en Loir-et-Cher et en Indre-et-Loire et développe des programmes liés aux territoires connectés.

Sous la responsabilité du Directeur général des Services, vous assistez l'équipe de Direction sur l'ensemble des activités de secrétariat et de communication institutionnelle du SMO.
Missions, activités et conditions d'exercice PRINCIPALES ACTIVITÉS
* Activités de secrétariat : gestion des agendas, des déplacements, du courrier, de la relation avec les élus et les citoyens, de la relation avec les prestataires et partenaires, ....
* Mise en ?uvre et suivi de la communication institutionnelle : rédaction et publication de contenus sur le site web du SMO et sur les réseaux sociaux, relations presse, participation à l'élaboration des newsletters du SMO, gestion de l'espace membres réservé aux élus du SMO, participation à l'organisation d'évènements (conférences, salons, ...)
Accueils physique et téléphonique
Vos activités consisteront à :
* Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs du SMO : élus, usagers, techniciens des collectivités, prestataires, partenaires,
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et apporter des réponses de premier niveau sur les projets portés par le SMO,
* Gérer le courrier : en alternance avec l'assistante de l'équipe, enregistrement journalier du courrier, archivage et distribution aux agents concernées, suivi du tableau de bord de gestion du courrier et alerte sur les délais de réponses.

Vos activités auront pour objectif principal de faciliter le travail du Directeur Général des Services et de la Directrice adjointe notamment par votre sens de l'organisation, de la préparation et de l'anticipation de leurs missions.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Gérer un planning - Exigé
• Esprit d'équipe - Exigé
• Maîtrise de la langue française - Exigé
• Qualités rédactionnelles - Exigé
• Rigueur - Exigé
• Sens de l'organisation et adaptabilité - Exigé

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois