Assistant / Assistante de direction
Présentation de l'entreprise
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Isère accompagne les entreprises artisanales dans leurs recrutements de salariés en CDI/CDD !
De nombreuses offres sont à pourvoir !
Description du poste
Entreprise artisanale et familiale dans l'activité de pose d'enseignes et signalétiques pour de grandes marques de la grande distribution, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F autonome et investi dans ses missions.
Véritable appui du chef d'entreprise, vous serez en charge :
- Du volet administratif (secrétariat, gestion des mails et des courriers, de l'organisation, de l'archivage des documents)
- De l'accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs)
- Du suivi de la comptabilité, en relation avec le cabinet comptable, de la saisie des devis, enregistrement des commandes, suivi des livraisons, facturation clients etc
- Maîtrise impérative du Pack Office, d'Internet, être très à l'aise et autonome !
BAC+2 type BTS assistant de gestion PME, ou DUT GEA souhaité avec expérience dans ce type de fonction
2 ans sur un poste similaire
Bon relationnel (relation client et équipe)
Rigueur
Gestion du stress
Motivation
Grande autonomie
CDD 3 mois
Du lundi au vendredi, possibilité d'avoir le mercredi en repos
Durée hebdomadaire : 35h
Salaire suivant profil et expérience, du SMIC à 2200? bruts
Salaire rapidement évolutif en fonction des compétences
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois