Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, vous serez en charge des missions suivantes:
Gérer l'agenda de la Direction, préparer et organiser les réunions, réceptions et déplacements,
Gérer les plannings des salles et véhicules,
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques,
Accueillir les visiteurs, les orienter et veiller au tant au respect des règles de confidentialité et de sécurité qu'à celles de la bienséance,
Assurer le suivi de certains dossiers tels que contrats de prestations de services, échanges avec les organismes partenaires et administrations...
Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes),
Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers,
Missions de Communication :
Assister la direction dans l'organisation des actions de communication : réunions, agenda et plannings ...,
Contribuer à la conception de la ligne éditoriale, site web, réseaux sociaux , assurer leur développement et leur mise à jour,
Assurer la veille médias, maintenir à jour le press-book et la documentation,
Garantir l'édition de documents de communication avec les prestataires,
Développer le réseau avec les partenaires,
Prendre en charge les communications internes telles que la rédaction de notes, livrets et affichages,

De formation administrative, vous justifiez d'une bonne maitrise du pack office. Vous avez de solides aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
Salaire à déterminer selon le profil
CDD de longue durée

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération à définir selon le profil