Assistant / Assistante de direction

Poste à pourvoir immédiatement (En remplacement d'un arrêt maladie long)

Dans le respect des valeurs associatives et sous l'autorité du Directeur vous serez missionné(e) sur la réalisation et le suivi des tâches afférentes à l'administratif.

Vous assisterez le Directeur et l'équipe de cadres dans de nombreuses actions diversifiées:

Traitement des courriers et actualisation des dossiers et de différents documents (tri, enregistrement, archivage ).
Rédaction, traitement et mise en forme de documents : notes, courriers, rapports, décisions, comptes rendus.
Gestion et organisation des réunions et tenue des agendas.
Assurer la circulation de l'information et des demandes (montantes et descendantes) entre la Direction et les différents pôles de l'Association.
Participation à l'organisation des évènements (Assemblée Générale, colloque, rencontres diverses, formation collective).
Suivi des dossiers permanents et des documents obligatoires (registres de sécurité, arrêtés, habilitations, DUERP ).
Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, en appliquant les règles de protection des données.
Gestion administrative du personnel.
Vous serez référent(e) RGPD de l'Association, à ce titre vous suivrez la règlementation pour l'actualisation des procédures.

Profil :
Bonne connaissance des outils informatiques (pack office) exigée.
Capacité d'organisation, de réflexion et de discrétion.
Autonome, et capacité de prise d'initiatives.
Capacité à établir des documents de synthèse et des comptes rendus.
Aisance relationnelle.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois