Assistant / Assistante de direction

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services et en lien étroit avec le Président, vous exercez votre fonction au service des habitants des communes du CIAS .

Missions principales :
- Assister le Directeur général dans toutes ses missions,
- Organiser et assurer le secrétariat du Directeur général, du Président et des membres du bureau et du Comité de Direction
- Participer aux Conseils d'Administration(CIAS) et aux réunions du Comité Syndical (S.I.A.S), gérer l'organisation administrative de ces instances en respectant les délais de prévenance obligatoire lors de la transmission des documents et ordre du jour aux élus, assurer les transmissions des délibérations en préfecture et tenir les registres à jour,
- Assurer le suivi de l'archivage,
- Assurer le suivi des demandes de stages,
- Participer à la communication du CIAS,
- En fonction des besoins, soutien ponctuel au service accueil aide sociale.

Disponibilité exigée pour les réunions de Conseil d'administration en soirée (environ 10 réunions par an).

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 10/10/2023 à : Monsieur Le
Président, par mail : recrutement@cias-ouest-rennes.fr ou par courrier au C.I.A.S. à l'Ouest de Rennes,
Place Toulouse Lautrec, BP 31, 35310 MORDELLES

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Capacité à rendre compte - Exigé
• Capacités relationnelles - Exigé
• Capacités rédactionnelles et d'abnalyse - Exigé
• Fonctionnement collectivités territoriales - Souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques - Exigé
• Réglementation collectivités territoriales - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon profil