Assistant / Assistante de direction

La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d'objets mobiliers polychromes.
C'est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d'?uvres d'arts. Ses nombreuses et belles références témoignent de son haut niveau d'expérience dans sa spécialité.
Les donneurs d'ordres sont pour une part de l'activité, les collectivités territoriales au niveau national, propriétaires d'édifices et/ou d'objets protégés au titre des Monuments Historiques et, pour une autre part, une clientèle de particulier.

Au sein de cette structure conviviale, vous serez principalement en charge des missions et responsabilités suivantes :

Partie « Administratif chantier » :
- Saisi des documents administratifs des appels d'offre
- PPSPS, demandes d'agrément, demandes de badges

Partie « Organisation » :
- Commandes fournisseurs
- Réservations hôtelières pour les déplacements en province
- Mise à jour du planning collaborateurs / chantier
- Location de véhicules et outillage

Partie « Ressources humaines » :
- Suivi de la médecine du travail
- Saisie et transmission des feuilles d'heures
- Suivi des formations et des stagiaires
Profil avec expérience dans le même profil de poste dans le BTP bienvenue !
Possibilité de télétravail après période d'intégration au poste

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Gérer un planning - Exigé
• Dynamisme - Exigé
• Esprit d'équipe ET Communicant(e) - Exigé
• Organisation et rigeur - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois