Assistant / Assistante de direction

Vos missions et vos principaux champs d'actions en tant que Assistant de Direction H/F seront :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier)
- Organisation des réunions, visites, conférences, événements, commissions tant sur le plan administratif que logistique
- Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d'activité,
- Recueil et collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité - Gestion des décisions, notes d'information et notes de service
- Frappe et mise en forme de documents
- Gestion de l'agenda du directeur : organisation des rendez-vous, des déplacements du DG
- Chronos : Gestion du temps de travail de agents de la Direction (affaires médicales, direction générale, GHT, ingénieurs,) et des directeurs de la Direction Commune
- Gestion administrative des directeurs de la Direction Commune (congés, gardes, évaluations, dossiers administratifs)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois