Assistant / Assistante de direction

Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction sur notre siège de Malakoff (92).

Rattaché(e) directement à la Direction, vos missions consisteront à réaliser pour 50% de votre temps les tâches suivantes :
- Gestion des plannings, organisation des déplacements de la direction,
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes, rapports, présentations PowerPoint, comptes-rendus, préparation de réunions,
- Accompagnement dans l'organisation des moyens de l'entreprise (locaux, outils informatiques...),
- Organisation et gestion administrative des activités groupe,
- Gestion du quotidien en lien avec la direction.
Plus généralement, votre rôle sera d'accompagner le Président, le Directeur Général dans la réalisation de leurs activités.

En complément vous accompagnerez les responsables d'agences de Vizea (Lyon, Bordeaux, Nantes) dans le développement de leurs entités et vous assurerez le lien entre les services administratifs basés sur notre siège de Malakoff et les responsables d'agences. Vous pourrez être amené.e à vous déplacer ponctuellement au sein de ces agences pour renforcer les liens entre les agences et notre site de Paris.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois