Assistant / Assistante de direction

SAU 92
45 rue Labouret
54 bis rue St-Hilaire
92700 Colombes
Adresse LinkedIn
https://www.avvej.asso.fr
Poste et salaire
Selon CCNT 15 mars 1966
CDD temps complet.
Formation
BTS minimum
Prise de Poste :
De suite
Expérience :
3 ans minimum
Personne à contacter
Envoyer lettre de motivation
+ CV à :
Madame TAIRELLIS
Directrice
f.tairellis@avvej.asso.fr

L'Association Vers la Vie pour l'Education des Jeunes, reconnue d'utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, l'action médico-sociale en faveur des enfants et l'insertion des adultes en situation d'exclusion. L'Association est implantée dans 5 départements franciliens avec 18 établissements plus de 750 salariés qui accompagnent près de 3500 enfants et adultes par an. Forte de ses valeurs, l'AVVEJ anime et développe des actions à destination des enfants, adolescents et adultes.
Présentation de l'établissement :
Le SAU de Colombes a pour mission d'accueillir immédiatement, sans examen du dossier et de façon inconditionnelle des adolescents dont la situation précaire ou dangereuse nécessite une mesure de protection et une action éducative, intensive et provisoire. Le SAU92 propose deux modes d'accompagnement :
L'accueil collectif : 11 places
Le placement familial : 17 places

Missions et activités principales :
- Tâches de secrétariat classique
- Suivi des dossiers du personnel (demande et suivis des contrats, AM, AT, formation, congés, etc.)
- Elaboration des statistiques annuelles
- Elaboration de le paie, déclaration N4DS, handicapé, etc.
- Connaissance du pack office et d'internet
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bon niveau d'orthographe exigé
- Connaissance si possible du logiciel GRH

L'AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l'intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels avec le levier de la mobilité au sein des 18 établissements en Ile de France

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon CCN66